TRAINING SHIPPING AGENCY
SHIPPING AGENCY
DESKRIPSI
Training Shipping Agency dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai industri agen pengiriman dan peranannya dalam rantai pasok global. Pelatihan ini mencakup dasar-dasar operasional agen pengiriman, termasuk manajemen logistik, prosedur pengiriman, dokumen yang diperlukan, serta tanggung jawab agen pengiriman dalam hal pengaturan transportasi dan pengawasan barang. Peserta juga akan mempelajari cara untuk mengelola hubungan dengan klien, pengawasan kapal, serta pengelolaan pembayaran dan biaya terkait.
TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami dasar-dasar operasional agen pengiriman dan perannya dalam logistik global.
- Mengelola dan memproses dokumen pengiriman yang diperlukan.
- Mengkoordinasikan pengaturan transportasi dan pengiriman barang dengan klien dan mitra.
- Memahami regulasi yang berlaku dalam pengiriman internasional dan domestik.
- Menangani pengelolaan biaya dan pembayaran terkait dengan pengiriman.
MATERI PELATIHAN
1. Pengenalan Shipping Agency
- Apa itu agen pengiriman dan peranannya dalam perdagangan internasional
- Proses dasar dalam pengiriman barang
- Hubungan antara agen pengiriman dan pihak terkait lainnya (kapal, pengirim, penerima)
2. Proses Operasional Shipping Agency
- Penerimaan barang dan penjadwalan pengiriman
- Pengaturan transportasi (laut, udara, darat)
- Pengawasan kapal dan distribusi barang
3. Dokumen yang Diperlukan dalam Shipping Agency
- Bill of Lading (B/L)
- Surat Pengiriman dan Penerimaan Barang
- Dokumen bea cukai dan sertifikat lainnya
- Manajemen dokumen untuk pengiriman internasional
4. Pengelolaan Biaya dan Pembayaran Pengiriman
- Sistem tarif dan biaya terkait pengiriman
- Pembayaran bea cukai, tarif pelabuhan, dan biaya lainnya
- Pengelolaan biaya pengiriman untuk meningkatkan efisiensi
5. Regulasi dan Kepatuhan dalam Pengiriman
- Peraturan internasional yang mempengaruhi agen pengiriman (Incoterms, IMDG Code, dll.)
- Kepatuhan terhadap aturan lingkungan dan keamanan
- Prosedur darurat dan tindakan yang perlu diambil dalam situasi khusus (kecelakaan, keterlambatan)
6. Manajemen Hubungan Klien dalam Shipping Agency
- Komunikasi efektif dengan klien dan mitra
- Penyusunan kontrak dan negosiasi tarif
- Menangani klaim dan masalah pelanggan
7. Teknologi dalam Shipping Agency
- Penggunaan perangkat lunak untuk manajemen pengiriman
- Sistem pelacakan barang dan pengelolaan armada
- Teknologi terbaru dalam pengiriman dan logistik
METODE PELATIHAN
- Presentasi interaktif dan diskusi
- Studi kasus dan simulasi pengiriman
- Latihan praktis dalam mengelola dokumen pengiriman
- Evaluasi dan umpan balik peserta
TARGET PESERTA
- Profesional di bidang logistik dan pengiriman
- Manajer dan staf agen pengiriman
- Pekerja yang ingin memahami lebih dalam tentang proses pengiriman dan dokumentasi
- Pengusaha atau perusahaan yang terlibat dalam perdagangan internasional dan pengiriman barang
