TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

 

Deskripsi

Training Manajemen Kearsipan membahas konsep dan praktik pengelolaan arsip secara sistematis, aman, dan mudah ditemukan kembali untuk mendukung efektivitas administrasi organisasi. Pelatihan ini membantu peserta memahami klasifikasi arsip, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, digitalisasi, serta pengendalian dokumen sesuai kebutuhan operasional.

Tujuan Training

• Memahami konsep dasar dan fungsi manajemen kearsipan.
• Mampu mengelola arsip aktif, inaktif, dan arsip penting secara sistematis.
• Mampu menerapkan prosedur penyimpanan, pencarian, dan penyusutan arsip.

Materi Training

Pengenalan Manajemen Kearsipan

• Konsep dasar arsip dan manajemen kearsipan.
• Jenis-jenis arsip dalam organisasi.
• Peran arsip dalam mendukung administrasi dan pengambilan keputusan.

Sistem Pengelolaan Arsip

• Klasifikasi dan kode arsip.
• Sistem penyimpanan arsip manual dan digital.
• Prosedur pencatatan, peminjaman, dan pengembalian arsip.

Pemeliharaan dan Keamanan Arsip

• Teknik perlindungan arsip dari kerusakan dan kehilangan.
• Pengendalian akses terhadap dokumen penting.
• Penanganan arsip rahasia dan arsip vital.

Penyusutan dan Retensi Arsip

• Konsep jadwal retensi arsip.
• Prosedur pemindahan, pemusnahan, dan penyimpanan arsip inaktif.
• Dokumentasi proses penyusutan arsip.

Digitalisasi Arsip

• Konsep dasar digitalisasi dokumen.
• Pengelolaan file digital dan struktur folder.
• Studi kasus penerapan sistem kearsipan digital.

Metode Training

• Presentasi konsep.
• Diskusi studi kasus.
• Latihan klasifikasi dan penyusunan sistem arsip.

Target Peserta

• Staff administrasi, sekretaris, dan document control.
• General affair, office management, dan staff tata usaha.
• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip organisasi.

 

Jadwal Pelatihan Training 2026

• Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
• Batch 4 : 22 – 23 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
• Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
• Batch 9 : 23 – 24 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 11 – 12 November 2026
• Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan. Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali. Investasi Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us. Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas

• Modul / Handout.
• Flashdisk*.
• Certificate of attendance.
• FREE Bag or bagpack.

  Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.