TRAINING COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
Deskripsi
Training Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai sistem informasi yang digunakan untuk mengelola data dan fungsi-fungsi sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek HRIS, mulai dari pengelolaan data karyawan, manajemen gaji, absensi, rekrutmen, pelatihan, hingga evaluasi kinerja. Peserta akan mempelajari cara mengintegrasikan berbagai modul HRIS untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses manajerial dan operasional di departemen SDM.
TUJUAN TRAINING
Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dasar dan manfaat HRIS dalam organisasi.
- Mengelola dan mengintegrasikan berbagai modul dalam sistem HRIS, seperti data karyawan, penggajian, absensi, dan manajemen kinerja.
- Menerapkan HRIS untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia.
- Mengoptimalkan penggunaan HRIS untuk mendukung keputusan strategis dalam departemen SDM.
- Menyusun kebijakan dan prosedur penggunaan HRIS yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
MATERI TRAINING
1. Pengenalan HRIS dan Manfaatnya
- Apa itu HRIS dan bagaimana perannya dalam mengelola data SDM
- Fungsi utama HRIS dalam mendukung operasi SDM
- Keuntungan menggunakan HRIS untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengambilan keputusan
- Evolusi HRIS: dari sistem tradisional hingga berbasis cloud
2. Modul Utama dalam HRIS
- Manajemen Data Karyawan: Pengelolaan data pribadi, riwayat pekerjaan, dan informasi lainnya
- Manajemen Gaji dan Penggajian: Mengelola proses penggajian, pemotongan pajak, dan tunjangan
- Absensi dan Cuti: Mengelola data absensi, lembur, dan pengajuan cuti
- Rekrutmen dan Seleksi: Mengelola proses rekrutmen, wawancara, dan onboarding melalui HRIS
- Pelatihan dan Pengembangan: Merencanakan dan melacak program pelatihan serta pengembangan karyawan
- Manajemen Kinerja: Menyusun dan memantau kinerja karyawan menggunakan sistem penilaian berbasis HRIS
3. Penggunaan Data dalam HRIS
- Teknik analisis data dalam HRIS untuk perencanaan tenaga kerja
- Membuat laporan analitik tentang karyawan, absensi, produktivitas, dan tren lainnya
- Visualisasi data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dalam manajemen SDM
- Menggunakan HRIS untuk mengidentifikasi masalah dan peluang dalam pengelolaan SDM
4. Implementasi HRIS dalam Organisasi
- Tahapan implementasi HRIS: perencanaan, pemilihan vendor, instalasi, dan pelatihan pengguna
- Cara memilih sistem HRIS yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan organisasi
- Tantangan dalam implementasi HRIS dan solusi untuk menghadapinya
- Pengelolaan perubahan dalam organisasi saat beralih ke HRIS baru
5. Keamanan dan Privasi Data dalam HRIS
- Perlindungan data pribadi dan kebijakan privasi dalam HRIS
- Kepatuhan terhadap peraturan seperti GDPR dan undang-undang perlindungan data lainnya
- Praktik terbaik untuk mengamankan data sensitif dalam HRIS
- Pengelolaan akses dan otorisasi pengguna dalam sistem HRIS
6. Integrasi HRIS dengan Sistem Lain
- Mengintegrasikan HRIS dengan sistem lainnya (misalnya, ERP, sistem keuangan, dan perangkat lunak manajemen proyek)
- Penggunaan API untuk konektivitas antar sistem dan aliran data yang mulus
- Manfaat integrasi sistem untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat
- Studi kasus: integrasi HRIS dengan sistem lain dalam perusahaan besar
7. Pelaporan dan Kepatuhan
- Menghasilkan laporan standar dan kustom dari HRIS
- Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan pelaporan yang diperlukan (PPh, BPJS, dll.)
- Memastikan akurasi dalam pelaporan pajak dan kontribusi jaminan sosial menggunakan HRIS
- Menyusun laporan SDM untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal
8. Pengelolaan dan Pemeliharaan HRIS
- Pemeliharaan sistem HRIS secara rutin untuk memastikan fungsionalitas dan keandalan
- Pembaruan perangkat lunak dan pembaruan data untuk tetap memenuhi kebutuhan organisasi
- Training berkelanjutan untuk pengguna HRIS agar tetap up-to-date dengan fitur terbaru
- Pengelolaan bug dan masalah teknis dalam HRIS
METODE TRAINING
- Presentasi interaktif dan diskusi
- Demonstrasi penggunaan HRIS dengan studi kasus nyata
- Latihan praktis dalam mengelola data karyawan, penggajian, dan laporan dengan HRIS
- Simulasi implementasi HRIS dalam organisasi
- Evaluasi dan umpan balik peserta untuk mengukur pemahaman dan keterampilan
TARGET PESERTA
- Profesional SDM yang terlibat dalam pengelolaan data karyawan dan penggajian
- Manajer dan supervisor yang bekerja dengan sistem HRIS di perusahaan
- Teknisi dan administrator HRIS yang ingin meningkatkan keterampilan dalam mengelola dan mengoptimalkan HRIS
- Pengusaha dan pemilik bisnis yang ingin memahami penerapan HRIS untuk meningkatkan efisiensi operasional
