TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

tujuan administrasi kantor
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Kantor merupakan pusat sistem administrasi. Pengelolaan kantor yang
baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi
dan efektivitas bisnis perusahaan. Oleh karena itu, karyawan yang
terlibat dalam kegiatan administrasi harus memiliki pengetahuan yang
memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan
tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi
(mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta
menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata
ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini
dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik
sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar
mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi
dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh
tuntutan.
Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya.
Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Modern Office Administration and Filling System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING OFFICE ADMINISTRATION UNTUK PRAKERJA
1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan
cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik.
2. Memahami prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola arsip yang baik
dengan memanfaatkan teknologi informasi.
3. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan
aktivitas administrasi perkantoran.
Dengan mengikuti pelatihan Modern Office Administration and Filling System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Modern Office Administration and Filling System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Modern Office Administration and Filling System .
MATERI pelatihan pengenalan Modern Office Administration and Filling System online Zoom :
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Tujuan administrasi perkantoran
+ Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
+ Azas-azas manajemen perkantoran
+ Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang Kantor
+ Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
+ Azas tata ruang kantor
+ Jenis tata ruang kantor
+ Fasilitas kantor
+ Penyusunan tata letak fasilitas kantor
+ Tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Korespondensi
+ Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
+ Bagian-bagian surat
+ Format surat
+ Bahasa surat
+ Langkah-langkah penyusunan surat
+ Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
+ Persiapan yang perlu dilakukan
+ Menerima telepon
+ Menelepon
+ Mencatat pesan-pesan melalui telepon
+ Kesalahan dalam bertelepon
6. Pelayanan Tamu
+ Syarat penting penerima tamu
+ Catatan identitas tamu
+ Pelayanan terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
+ Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
+ Pengertian dan pentingnya SOP
+ Simbol-simbol dalam SOP
+ Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
+ Pengertian inventarisasi
+ Pelaksanaan inventarisasi
+ Mutasi barang
+ Pemberian label dan kode barang
+ Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
+ Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
+ Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan
asertif
+ Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan
antisipasinya
+ Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
+ Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
o Software untuk administrasi perkantoran
o Sistem Arsip Elektronik
o Sistem Informasi Manajemen
o Manajemen basis data
o LAN, intranet, dan internet
12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Modern Office Administration and Filling System
METODE pelatihan office administration online Zoom pelatihan filling system online Zoom :
Metode Training Modern Office Administration and Filling System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR !@! :
Instruktur yang mengajar pelatihan Modern Office Administration and Filling System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Modern Office Administration and Filling System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel
(staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan
administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
Peserta yang dapat mengikuti training Modern Office Administration and Filling System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Modern Office Administration and Filling System .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Yogyakarta
Jakarta
Bandung
Bali
Lombok
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Post Views: 88