Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Pelatihan Management Administrasi Perkantoran Modern

Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern Deskripsi Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun  perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.   Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :   Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-ca ra mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.   Materi Pelatihan

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran  

2. Tata Ruang Kantor

Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor Penyusunan tata letak fasilitas kantor Tata lingkungan kantor Prinsip 5R dalam tata ruang kantor  

3. Korespondensi

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll) Mengendalikan surat masuk dan surat keluar  

4. Dokumentasi dan Pengarsipan
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan pentingnya SOP Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP  

6. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian inventarisasi Pelaksanaan inventarisasi Mutasi barang Pemberian label dan kode barang Penghapusan barang  

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik  

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran Sistem Arsip Elektronik Manajemen basis data LAN, intranet, dan internet Manajemen Administrasi Perkantoran Modern   Peserta Peserta dapat diikuti oleh semua yang tertarik pada bidang ini. Selain itu juga dapat diikuti oleh semua yang ingin mengatahui dan mendalami tentang bidang ini.   Instruktur Instruktur dalam Pelatihan dan Training ini akan dibawakan oleh seorang yang ahli dalam bidang ini.     Jadwal Pelatihan tahun 2023   Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023   Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023   Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023   Batch 4 : 20 – 21 April 2022 | 18 – 19 April 2022   Batch 5 : 19 – 20 Mei 2022 | 24 – 25 Mei 2022   Batch 6 : 15 – 16 Juni 2022 | 22 – 23 Juni 2022   Batch 7 : 20 – 21 Juli 2022 | 28 – 29 Juli 2022   Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2022 | 24 – 25 Agustus 2022   Batch 9 : 14 – 15 September 2022 | 21 – 22 September 2022   Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2022 | 26 – 27 Oktober 2022   Batch 11 : 16 – 17 November 2022 | 24 – 25 November 2022   Batch 12 : 7 – 8 Desember 2022 | 22 – 23 Desember 2022   Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta   Lokasi Pelatihan Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan. Jakarta, Hotel Amaris Kemang. Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi. Bali, Hotel Quest Kuta. Lombok, Hotel Jayakarta.   Catatan   Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan. Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali Investasi training   Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.   Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.   Fasilitas training: Free Penjemputan dari bandara ke hotel*. Modul / Handout. Flashdisk*. Certificate of attendance. FREE Bag or bagpacker.